Odette · assistante pour Odoo
Parlez à votre Odoo. Gardez la main sur tout.
Vous lui écrivez en français — « qui a modifié cette commande ? », « ajoute ce client », « relance les devis sans réponse » — et elle va chercher l'information ou prépare la modification à votre place.
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Concrètement
Changer un numéro de téléphone, aujourd'hui et avec Odette.
Prenez la tâche la plus banale de votre semaine. Elle ne demande aucune réflexion, seulement du temps — et vous la faites, ou la faites faire, des dizaines de fois par mois.
Aujourd'hui
- Ouvrir le module Contacts
- Chercher le bon client parmi les homonymes
- Ouvrir sa fiche
- Passer en mode édition
- Trouver le bon champ, corriger
- Enregistrer, puis vérifier
Avec Odette
« Change le téléphone de Jean Dupont en 021 555 01 42. »
Elle prépare la modification et vous la montre. Vous relisez la valeur, vous cliquez sur Accepter. C'est fait, sous votre nom.
La garantie
Vous voyez la modification exacte avant qu'elle existe.
Elle ne peut rien écrire dans votre Odoo sans que vous ayez approuvé la modification exacte. Ce n'est pas un réglage : il n'existe aucun autre chemin. Elle prépare la modification et vous la présente champ par champ, avec la valeur exacte qu'elle veut écrire — tant que vous n'avez pas cliqué, rien n'a bougé dans votre base.
Avant votre accord
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Après votre accord
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01
Elle prépare
Votre demande devient un brouillon détaillé, jamais une action.
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02
Vous approuvez
Rien ne part sans ce clic. Vous voyez la valeur exacte avant qu'elle existe.
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03
Elle exécute
L'écriture part sous votre identifiant Odoo et vos permissions. Vos collaborateurs voient votre nom sur la modification, parce que c'est vous qui l'avez décidée.
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Une demande en attente n'expire jamais
Aucun délai au bout duquel une carte partirait toute seule, ni au bout duquel elle s'effacerait. Et au moment où vous cliquez, elle revérifie que le document n'a pas bougé entre-temps — s'il a bougé, elle refuse plutôt que d'écrire par-dessus le travail de quelqu'un.
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La conversation ne peut pas approuver
Aucun « oui, vas-y » tapé dans le fil ne vaut approbation : le bouton est le seul chemin, et il n'y en a pas de deuxième.
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Si la carte ne sait pas le nommer, ça ne part pas
Une modification qu'elle ne peut pas vous décrire en toutes lettres est refusée au moment où elle est préparée. Ce que vous ne pouvez pas lire, vous ne pouvez pas l'approuver par inadvertance.
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Après votre accord, la demande est figée
Une fois que vous avez approuvé, elle n'a pas le droit de représenter la même opération avec des valeurs différentes. Ce que vous avez lu est ce qui part.
La trace
Tout ce qui s'est passé reste lisible, des mois plus tard.
Le détail d'une modification
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Le journal
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Ce qu'elle a le droit de lire
Ses lectures passent par un compte de service dédié, avec son propre périmètre. Il est défini une fois, chez vous, et vous pouvez le restreindre à tout moment.
Ce qu'elle laisse derrière elle
Chaque proposition, chaque approbation et chaque écriture est inscrite dans un journal daté et nominatif. Rien n'est effacé, y compris ce que vous avez refusé.
Ce qu'elle sait atteindre
Il n'y a pas de liste de fonctions à dépasser.
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01
Six opérations génériques
Chercher, lire, totaliser, décrire, créer, modifier. Ces six-là travaillent contre les modèles de votre Odoo — vos champs personnalisés compris, sans que personne ait eu à les prévoir.
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02
Trois enchaînements préparés
Ouvrir un projet depuis une commande signée, relancer les devis restés sans réponse, remonter toute une liste de prix. Les trajets qu'on refait le plus souvent, faits d'une phrase.
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03
Des totaux calculés, pas additionnés à la main
Quand vous demandez un chiffre d'affaires par client, c'est Odoo qui le calcule, sur la totalité des lignes. Elle ne fait pas la somme de ce qui tenait dans un écran.
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04
Elle lit votre schéma, pas le nôtre
Avant d'écrire quoi que ce soit, elle demande à votre base comment elle est faite. Un champ que vous êtes seul à avoir, elle le trouve et s'en sert.
La plupart des assistants savent faire une liste de choses, et vous en trouvez les bords au bout de trois semaines. Il n'existe ici aucun catalogue par module que nous devrions tenir à jour derrière vous.
Ce que vous pouvez lui demander
Des phrases entières, pas des menus.
Vous écrivez comme vous le diriez à quelqu'un. Voici des demandes réelles, du genre de celles qui reviennent toutes les semaines.
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Qui a modifié la commande S00835 en dernier, et quand ?
La question qui prend un quart d'heure à la main : qui a touché à quoi, et quand.
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Ajoute Jean Dupont chez Bexo SA, avec son adresse et son téléphone.
Une fiche complète dictée en une phrase, soumise à votre accord avant d'exister.
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Quels devis attendent une réponse depuis plus de deux semaines ?
La relance que personne n'a le temps de préparer, prête à traiter.
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Augmente de 3 % tous les tarifs de cette liste de prix.
Une modification en série — présentée en entier, ligne par ligne, avant d'être appliquée.
Ce qu'elle ne fera pas
Des limites choisies, pas des fonctions manquantes.
Ces interdictions ne sont pas un retard de développement. Ce sont les endroits où une erreur d'un logiciel coûte réellement cher à une entreprise, alors le logiciel n'y va pas.
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Elle ne supprime rien
Il n'existe aucune primitive de suppression dans son jeu d'actions : ce n'est pas une permission qu'on lui a retirée, c'est une capacité qui n'a jamais été construite. Quand un enregistrement doit sortir d'une liste, elle propose de l'archiver — ce qui se défait.
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Elle ne valide, ne comptabilise et ne paie rien
Aucune primitive d'appel de méthode n'existe dans son jeu d'actions, et c'est par là que passent tous ces gestes. Confirmer une commande, comptabiliser une facture, enregistrer un paiement : ils vous engagent, ils restent les vôtres.
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Elle n'agit jamais seule
Aucune tâche de fond, aucune exécution la nuit, aucun automatisme qui tournerait sans vous. Elle n'écrit que dans la seconde qui suit votre clic. Si vous ne travaillez pas, elle ne fait rien.
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Elle ne peut pas élargir ses propres limites
Six modèles de configuration lui sont fermés en écriture — règles d'accès, automatisations, tâches planifiées, modèles de courriel — ainsi que les groupes d'un utilisateur. Ce refus tient même pour un administrateur.
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Dans le doute, elle refuse
Lorsqu'elle n'arrive pas à établir si un modèle relève de l'administration, elle refuse l'opération au lieu de supposer qu'elle est permise. Le doute se tranche toujours du côté du refus.
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Vingt enregistrements à la fois, au plus
Une modification en série est bornée : au-delà de vingt enregistrements, elle ne part pas. Ce qui peut mal tourner reste de la taille de ce que vous pouvez relire avant de cliquer.
Ce qu'elle ne prétendra pas
Elle préfère dire qu'elle ne sait pas.
Le vrai risque, avec ce genre d'outil, n'est pas qu'il refuse une tâche : c'est qu'il réponde à côté avec aplomb, et que vous le croyiez. Une bonne part des règles qui la gouvernent ne sert qu'à rendre cette réponse-là impossible.
Corrigée, elle relit
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Le vrai total, pas un échantillon
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Jamais « c'est fait » avant que ce soit fait
Elle n'a pas le droit d'annoncer un résultat tant que l'opération ne le lui a pas confirmé. Aucune formule de politesse qui ressemblerait à une confirmation.
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Jamais un nombre qu'elle n'a pas compté
Elle ne vous annonce pas combien de demandes vous attendent : c'est l'écran qui tient ce compte. Un chiffre qu'elle donne est un chiffre qu'elle est allée chercher.
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Aucun identifiant technique dans une phrase
Les numéros internes ne sortent jamais dans ce que vous lisez. Elle nomme les documents comme vous les nommez, pas comme la base les range.
Comment ça s'installe
Sur votre Odoo, avec vos comptes.
Rien à migrer, rien à installer sur les postes, aucun compte à créer pour vos collaborateurs : Odette s'ajoute là où vos données vivent déjà, avec l'identifiant Odoo que vous utilisez tous les jours — et elle se retire aussi simplement qu'elle s'est ajoutée.
- Vos données ne bougent pas
- Elles restent sur votre serveur, chez votre hébergeur, sous votre responsabilité. Il n'y a pas de copie ailleurs.
- Elle agit sous votre identité
- Ce qu'elle écrit, elle l'écrit sous votre nom et avec vos droits. Chacun garde son propre périmètre d'action.
- Rien à désapprendre
- Elle vit dans une page d'Odoo, à côté du reste — et rien ne reste à désapprendre si vous l'enlevez.
Parler du projet
Décrivez-moi une tâche qui vous fait perdre du temps.
Je vous réponds franchement — soit Odette sait déjà la prendre en charge et je vous le montre sur votre propre cas, soit elle ne sait pas encore et je vous le dis.
Odette est en accès anticipé. Elle tourne quotidiennement sur notre propre Odoo, et les captures de cette page sont prises sur une entreprise de démonstration montée pour ça.